展示主軸
展示主軸 在系統哪裡 觀眾要帶走的一句話
主管一眼看全局 總覽、專案首頁、任務甘特圖 做過什麼、正在做什麼、接下來要做什麼,不用問人
AI 進度助理(小秘書) 總覽的小秘書卡、小秘書報告、交代小秘書 進度、風險、預算有人每天盯,要改的事先送主管審
AI 文書/白板助理(靈魂繪手) 白板文件 一句話就把專案的真實資料畫成圖、寫成文件
元件設計師 元件庫 公司自己的表單與看板,說出來就做好
主管審核 審核 › 等我 AI 與同事的變更都經過人拍板,有紀錄
外部稽核、簽核公文這類流程系統沒有對應功能,不在現場操作;用「審核」裡預放的待審項目示範主管拍板那一步。
兩個劇本一覽
主管看全局 AI 進度助理 AI 白板助理 AI 文書助理 元件設計師 主管審核
劇本一 新產品上市 劇本二 作業流程改善
1 總覽、專案甘特圖 2 追逾期;6 預算提醒報表 3 畫上市流程圖 4 寫上市企劃書 5 做打樣紀錄卡 6 審核 A、B、改期
1 總覽、看板依負責人分組 2 小秘書整理各部門進度 3 依訪談畫現行出貨流程 4 寫新版出貨 SOP 5 做改善提案卡 6 審核 C 退回、D 核准
劇本一:新產品上市 劇本二:作業流程改善
適合誰看 食品、加工、品牌商 各類小型企業
專案 青嶼 冷泡烏龍茶 新品上市 或許吧科技 作業流程改善
開場狀態 配方已定、第一次打樣完成;包材與代工正在談;預算已花 74% 現況訪談完成;出貨正在試行;客訴與請款整理中
任務 15 個 12 個
小秘書 追逾期的代工合約、順延量產排程(送審);預算越過 80% 時自己出報表 整理三個部門的改善進度報告
靈魂繪手 上市流程圖、時間軸、上市企劃書 現行出貨流程、請款流程、客訴分區、新版 SOP
元件設計師 打樣紀錄卡 改善提案卡
審核 A 包裝定稿、B 包材支出(核准後預算越過 80%)、小秘書改期 C 試行結果(退回)、D 請購核准表
長度 約 15 分鐘、6 幕 約 15 分鐘、6 幕
交付物與放置位置
交付物 給誰 放哪裡 怎麼呈現 現況
Demo 劇本(本頁) 你、開發、審稿 這份說明頁的「Demo 劇本」分頁 總覽+每個劇本一頁+當天與重置 規劃版
Demo 人員手冊 ×2 現場演示的人 repo docs/demo/ 每幕一張卡:截圖、點哪裡、說什麼、備案;可印 A4 未做
系統內「Demo 導覽」頁 ×2 現場演示的人 示範工作區各專案「白板文件」第一頁 幕次、要輸入的句子(可直接複製)、要點的頁面 未做
劇本資料檔 ×2 開發 repo demo/scenarios/ 成員、任務、文件、預算、審核項目;日期寫成 D±N 未做
重置示範工作區 Demo 人員 營運後台 › 工作區 › 示範工作區 一個按鈕,依資料檔重建兩個專案,跑完顯示結果 未開發
已定的事(115/10/13)
品牌 :劇本一改用虛構品牌「青嶼」,商品「青嶼 冷泡烏龍茶」;工作區仍是「或許吧科技(示範)」。
環境 :示範工作區放在正式站,和其他公司完全分開。
重置 :在營運後台按,由 Demo 人員自己到後台按。Demo 人員需要一個營運後台帳號,只能看到並重置示範工作區。
預算超支提醒 :寫進劇本一,不另開劇本。主管核准包材支出後預算越過 80%,小秘書自己整理報表交給主管(第 6 幕)。
Demo 環境
工作區 或許吧科技(示範)
Demo 人員登入 周宜蓁(總經理,工作區擁有者)
日期 一律以重置當天 D 為準
自動觸發 全關,只留劇本一的預算 80%
姓名 職稱 劇本一 劇本二
周宜蓁 總經理(Demo 人員) 專案管理者 專案管理者
林子涵 產品經理 配方與打樣 —
陳冠廷 採購 包材、代工廠 請購流程
許詩涵 行銷企劃 上市活動、社群 —
張家豪 倉管主任 — 出貨流程
王念慶 客服主任 — 客訴處理
鄭雅婷 會計 預算 請款流程
同事都是虛構的,只用來當任務負責人與送審的人,現場不登入。日期寫成 D−N/D+N,所以哪一天 demo,專案都剛好做到一半。系統現有的示範資料是寫死日期的,現在看幾乎全部逾期,不能用。
系統現況的限制
一鍵重置還不存在 ,要先開發。營運後台現有的「整個工作區還原到某時間點」要兩位不同管理員申請與核准,只能當工作區整個壞掉時的最後備案。
「叫靈魂繪手開子頁或新增文件」 現在會寫進目前這一頁,修正還沒完成。劇本一律先打開空白頁再交代。
靈魂繪手的四步流程與即時面板是新功能,正式站還沒有人實際操作過;本機實測每題 17~20 秒。先在示範工作區把每個白板幕各跑一次。
小秘書與元件設計師工作時畫面是轉圈,沒有即時步驟,要用講話填空檔。
白板上的提案出來後還不能追問或重新產生,要改就捨棄後重問。
預放的待審項目有期限(AI 提案約 7 天),每次 demo 前都要重置。
系統沒有對外寄信,提醒都在系統內的通知。